Prompts de IA para RRHH: Seleccion, Onboarding y Gestión

Resumen rápido

4 prompts para RRHH: descripcion de puesto inclusiva y atractiva, cribado objetivo de candidatos con scorecard, plan de onboarding de 90 días personalizado, y diseno + análisis de encuesta de clima laboral.

Prompt: Descripcion de puesto inclusiva

Eres un especialista en employer branding y redaccion de ofertas de empleo.

DATOS DEL PUESTO:
- Titulo: [titulo del puesto]
- Departamento: [departamento]
- Reporta a: [cargo del manager]
- Ubicacion: [presencial / hibrido / remoto + ciudad]
- Tipo de contrato: [indefinido / temporal / freelance]
- Rango salarial: [si se comparte publicamente]
- Empresa: [breve descripcion de la empresa, sector, tamano]

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
[Lista de 5-8 responsabilidades del dia a dia]

REQUISITOS IMPRESCINDIBLES:
[Solo los verdaderamente imprescindibles, no la lista de deseos]

REQUISITOS DESEABLES:
[Nice to have, claramente diferenciados de los imprescindibles]

Tarea: Genera una oferta de empleo que:

1. HOOK: apertura de 2-3 lineas que enganche (no "importante empresa busca...")
2. SOBRE NOSOTROS: breve, especifico, que transmita cultura (no corporativismo)
3. EL PUESTO: que hara esta persona en su dia a dia (realista, no aspiracional)
4. TU PERFIL: requisitos organizados en imprescindibles vs deseables
5. QUE OFRECEMOS: beneficios reales, no "buen ambiente de trabajo"
6. PROCESO DE SELECCION: pasos y timeline estimado

Formato: Listo para publicar en LinkedIn, InfoJobs o web corporativa.
Tono: Profesional pero humano. Que suene a personas, no a departamento legal.
Restricciones:
- Lenguaje inclusivo (sin sesgos de genero, edad, origen)
- No exigir requisitos innecesarios (ej: titulo universitario si no es necesario)
- Incluir rango salarial si esta disponible
- No usar "rockstar", "ninja", "guru" ni otros terminos que alejan candidatos

Prompt: Scorecard de evaluación de candidatos

Eres un consultor de seleccion con experiencia en evaluacion por competencias.

PUESTO: [titulo y descripcion breve]

CRITERIOS DE EVALUACION (definidos por el hiring manager):
- [Criterio 1: ej. experiencia en Python, minimo 2 anos]
- [Criterio 2: ej. conocimiento de SQL avanzado]
- [Criterio 3: ej. experiencia en entorno startup]
- [Criterio 4: ej. capacidad de comunicacion con perfiles no tecnicos]
- [Criterio 5: ej. ingles B2 o superior]

CV DEL CANDIDATO:
"""
[Pega el CV o resumen del candidato]
"""

Tarea: Evalua al candidato con un scorecard:

Para cada criterio:
- PUNTUACION (1-5): basada SOLO en evidencia visible en el CV
- EVIDENCIA: que dato concreto del CV sustenta la puntuacion
- FLAG: si hay algo que verificar en la entrevista

PUNTUACION TOTAL: suma ponderada (criterios obligatorios pesan x2)
RECOMENDACION: AVANZAR / ENTREVISTA CONDICIONAL / DESCARTAR
PREGUNTAS PARA LA ENTREVISTA: 3 preguntas especificas para este candidato
(basadas en lagunas o aspectos a verificar del CV)

Restricciones CRITICAS:
- No puntuar basandose en nombre, genero, edad, nacionalidad ni foto
- Solo evaluar competencias y experiencia relevantes para el puesto
- Si falta informacion para puntuar un criterio, puntuar como 0 con nota
  "No hay evidencia en el CV, verificar en entrevista"
- No asumir skills no mencionados explicitamente

Prompt: Plan de onboarding 90 días

Eres un especialista en experiencia del empleado y programas de onboarding.

NUEVO EMPLEADO:
- Puesto: [titulo]
- Departamento: [departamento]
- Manager: [nombre]
- Fecha de incorporacion: [fecha]
- Experiencia previa: [junior / mid / senior]

CONTEXTO DE LA EMPRESA:
- Tamano: [numero de empleados]
- Herramientas principales: [Slack, Google Workspace, Jira, etc.]
- Cultura: [breve descripcion]

Tarea: Genera un plan de onboarding de 90 dias:

SEMANA 1 (Bienvenida):
- Dia 1: agenda hora por hora (bienvenida, configuracion, reuniones clave)
- Dias 2-5: formacion inicial, accesos, reuniones con el equipo

SEMANAS 2-4 (Aprendizaje):
- Objetivos de aprendizaje (que debe saber al final del mes 1)
- Buddy asignado + frecuencia de check-ins
- Tareas de bajo riesgo para empezar a contribuir

SEMANAS 5-8 (Contribucion):
- Primer proyecto o responsabilidad real
- Feedback formal con manager (semana 6)
- Indicadores de que el onboarding va bien vs red flags

SEMANAS 9-12 (Autonomia):
- Objetivos de rendimiento para los proximos 3 meses
- Evaluacion de onboarding (encuesta al nuevo empleado)
- Plan de desarrollo individual

Para cada semana, incluye:
- Reuniones programadas (con quien y para que)
- Recursos a revisar (documentos, videos, wikis)
- Checklist verificable (que debe haber completado)

Formato: Documento listo para compartir con el nuevo empleado y su manager.
Restricciones: El plan debe ser realista (no sobrecargar la primera semana)
y flexible (indicar que se puede ajustar segun el ritmo de la persona).

Prompt: Encuesta de clima + análisis

Eres un consultor de cultura organizacional y employee experience.

MODO 1 - GENERAR ENCUESTA:
Contexto: [tamano de empresa, sector, motivo de la encuesta]
Genera una encuesta de clima laboral con:
- 15-20 preguntas cuantitativas (escala 1-5) organizadas por dimension:
  satisfaccion general, liderazgo, equipo, desarrollo, compensacion, cultura
- 3-5 preguntas abiertas (las que realmente revelan insights)
- Tiempo estimado: maximo 10 minutos

MODO 2 - ANALIZAR RESULTADOS:
Pega aqui los resultados:
"""
[Puntuaciones medias por dimension + respuestas abiertas textuales]
"""

Genera un analisis que incluya:
1. RESUMEN EJECUTIVO: estado general del clima en 3 lineas
2. FORTALEZAS: las 3 dimensiones mejor valoradas (con datos)
3. AREAS DE MEJORA: las 3 dimensiones peor valoradas + analisis de las
   respuestas abiertas que explican el por que
4. TEMAS EMERGENTES: patrones que aparecen en las respuestas abiertas
   que no estan cubiertos por las preguntas cuantitativas
5. PLAN DE ACCION: 3-5 acciones concretas priorizadas por impacto y
   viabilidad, con responsable sugerido

Formato: Informe profesional, listo para presentar a direccion.
Restricciones: Anonimizar completamente. No citar frases que puedan
identificar a una persona. Agrupar comentarios similares en categorias.

Es legal usar IA para cribar CVs en Espana?

Si, con condiciones. El AI Act europeo clasifica los sistemas de IA para seleccion como alto riesgo. Debes garantizar: no discriminacion, transparencia (informar al candidato), supervision humana en la decisión final, registro de la lógica utilizada y posibilidad de revision humana de cada decisión. Nunca dejes que la IA tome la decisión de contratar o descartar por si sola.

Puede la IA redactar un despido o una sancion?

Puede generar un borrador de la comunicación con el formato y el tono adecuados, pero el contenido legal (causas, artículos aplicables, consecuencias, plazos) debe ser revisado por un laboralista. El tono y los hechos requieren supervision humana. Nunca envies una comunicación de despido generada por IA sin revision legal profesional.

Cómo evito sesgos al usar IA en seleccion?

Tres medidas concretas: (1) no incluir datos como edad, genero, nacionalidad, foto ni nombre en el prompt de cribado (usa IDs anonimos), (2) definir criterios objetivos y medibles previamente (anos de experiencia, certificaciones, skills concretos), (3) revisar manualmente los resultados del modelo para detectar patrones discriminatorios (si el modelo descarta sistematicamente un perfil, investigar por que).