Lab FN05: Reporting y dashboards CFO

Diseña un sistema de reporting financiero automatizado con KPIs, narrativas y alertas para la dirección.

Tu reto: Crea un informe CFO mensual automatizable con narrativa y KPIs

Necesitas

  • Datos financieros del último mes (real vs. presupuesto)
  • KPIs actuales de tu empresa
  • Acceso a ChatGPT, Claude o Gemini
  • 25 minutos de trabajo enfocado

Pasos

Paso 1: Define los KPIs del dashboard CFO

Selecciona las métricas críticas para tu sector.

Actúa como CFO de una empresa del sector [SECTOR] con facturación de [RANGO]. Diseña un dashboard financiero con: 1. KPIs de primer nivel (los 5 números que el CEO ve primero): - Ingresos, EBITDA, cash position, burn rate, runway 2. KPIs operativos por área: - Ventas: MRR, churn, LTV/CAC, pipeline - Costes: coste por empleado, coste de adquisición - Cash: DSO, DPO, working capital 3. Formato visual: qué dato en qué tipo de gráfico (línea, barra, gauge, tabla) 4. Frecuencia de actualización por KPI 5. Umbrales de alerta (rojo/amarillo/verde) para cada KPI
Paso 2: Genera la narrativa automática

Crea el texto que acompaña a los números.

Con estos datos financieros del mes [MES]: Ingresos: [REAL] vs [PRESUPUESTO] EBITDA: [REAL] vs [PRESUPUESTO] Cash: [SALDO] (variación [+/-X] vs mes anterior) Nuevos clientes: [N] Churn: [%] Genera una narrativa financiera ejecutiva de 1 página: 1. Resumen del mes (3 líneas: lo bueno, lo malo, lo crítico) 2. Análisis de desviaciones vs. presupuesto (solo las significativas >5%) 3. Explicación causal de cada desviación 4. Acciones correctivas propuestas 5. Outlook para próximo mes Tono: directo, sin rodeos, con números concretos. El CEO lo lee en 2 minutos.
Paso 3: Diseña el sistema de alertas

Crea reglas para notificaciones proactivas.

Diseña un sistema de alertas financieras automáticas: Para cada alerta: - Nombre y condición trigger (ej. "Cash runway < 3 meses") - Destinatario (CEO, CFO, controller) - Canal (email, Slack, SMS para críticas) - Frecuencia de chequeo (diaria, semanal) - Acción recomendada Categorías: 1. Alertas de liquidez (caja, cobros, runway) 2. Alertas de rentabilidad (márgenes, costes) 3. Alertas de crecimiento (MRR, churn, pipeline) 4. Alertas regulatorias (plazos fiscales, presentaciones) Mínimo 10 alertas priorizadas por criticidad.

Checklist de calidad

Comparte con tu equipo

Envía el informe mensual al comité de dirección. Automatiza la generación de la narrativa: cada mes, pega los datos actualizados en el prompt y genera el texto en 2 minutos.

Resultado final

Un sistema de reporting CFO con dashboard de KPIs, narrativa ejecutiva automatizable y 10+ alertas financieras configuradas.

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