Lab FN09: Tesorería y cash management
Optimiza la gestión de caja con previsiones automatizadas, priorización de cobros y calendario de pagos.
Tu reto: Crea una previsión de tesorería a 13 semanas con alertas automáticas
Necesitas
- Saldo bancario actual y extractos recientes
- Cuentas por cobrar y por pagar pendientes
- Acceso a ChatGPT, Claude o Gemini
- 25 minutos de trabajo enfocado
Pasos
Paso 1: Construye la previsión de caja
Genera una previsión semanal de entradas y salidas.
Actúa como tesorero corporativo. Con estos datos, genera una previsión de caja semanal a 13 semanas:
Saldo inicial: [IMPORTE] EUR
Cobros pendientes: [LISTA: cliente | importe | fecha prevista de cobro]
Pagos fijos: [LISTA: concepto | importe | fecha | frecuencia]
Pagos variables estimados: [LISTA: concepto | rango mensual]
Genera tabla semanal:
Semana | Saldo inicial | Cobros | Pagos fijos | Pagos variables | Saldo final | Saldo mínimo aceptable
Incluye:
1. Semanas con saldo negativo o por debajo del mínimo (marcadas en rojo)
2. Acciones correctivas por semana crítica (anticipar cobro, aplazar pago, línea de crédito)
3. Cash runway: cuántas semanas de operación tienes aseguradas
Paso 2: Optimiza cobros y pagos
Prioriza acciones para mejorar el ciclo de caja.
Analiza mi ciclo de conversión de efectivo y genera recomendaciones:
DSO actual (días de cobro): [X] días
DPO actual (días de pago): [Y] días
DIO actual (días de inventario): [Z] días (si aplica)
Genera:
1. Diagnóstico: ciclo de caja actual vs. benchmark del sector [SECTOR]
2. Top 5 clientes morosos: estrategia de cobro para cada uno (llamada, carta, descuento pronto pago, acción legal)
3. Optimización de pagos: qué proveedores negociar plazo, dónde aprovechar descuento pronto pago
4. Herramientas de financiación del circulante: factoring, confirming, pólizas
5. Impacto estimado en cash flow de cada acción (en EUR y en días de CCC)
Paso 3: Configura alertas de tesorería
Define reglas automáticas de monitoring.
Diseña un sistema de alertas de tesorería para mi empresa:
Alertas críticas (notificación inmediata):
- Saldo por debajo de [X] EUR
- Cobro vencido > [N] días sin gestión
- Pago no previsto > [Y] EUR
Alertas preventivas (semanales):
- Desviación de previsión de caja > 10%
- DSO en aumento 2 meses consecutivos
- Concentración de cobros en un solo cliente > 30%
Para cada alerta: condición exacta, destinatario, acción recomendada, canal de notificación.
Incluye un template de informe semanal de tesorería (1 página).
Checklist de calidad
Comparte con tu equipo
Envía la previsión semanal al CFO y al director comercial (para que priorice cobros). Actualiza los datos cada lunes y regenera la previsión con el mismo prompt adaptado.
Resultado final
Una previsión de tesorería a 13 semanas, plan de optimización del ciclo de caja y sistema de alertas automáticas.
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