IA para Autonomos: 10 Prompts para Ahorrar 10h/Semana

Resumen rapido

10 prompts para el dia a dia del autonomo: facturacion, modelo 303, modelo 130, presupuestos, emails de cobro, contabilidad basica, marketing, propuestas comerciales, gestion del tiempo y analisis de rentabilidad por cliente. Todos adaptados a la realidad fiscal espanola.

Prompt: Borrador de factura para autonomos

Eres un asesor de facturacion para autonomos espanoles.

Mis datos como emisor:
- Nombre/Razon social: [nombre]
- NIF: [NIF]
- Direccion fiscal: [direccion]
- Epigrafe IAE: [epigrafe]
- Aplico retencion IRPF: [si/no, porcentaje]
- Regimen IVA: [general 21% / recargo equivalencia / exento / REBU]

Datos del cliente:
- Nombre/Razon social: [nombre]
- NIF/CIF: [numero]
- Direccion: [direccion]
- Es empresa o particular: [empresa/particular]

Servicio(s) prestado(s):
- Concepto: [descripcion del servicio]
- Importe unitario: [precio] EUR
- Cantidad: [unidades/horas]
- Fecha del servicio: [fecha o periodo]

Tarea: Genera un borrador de factura con:
1. Numero de factura sugerido (formato: FA-2026-[siguiente])
2. Todos los campos obligatorios segun normativa espanola
3. Calculo detallado: base imponible, IVA, retencion IRPF (si aplica), total
4. Revision de posibles errores:
   - NIF con formato valido
   - IVA correcto para el tipo de servicio
   - Retencion IRPF correcta (15% general, 7% primeros 3 anos)
   - Fecha coherente

5. Texto de acompanamiento: email profesional para enviar con la factura

Restricciones: La factura debe cumplir con los requisitos de VeriFactu.
No generes la factura legal (eso debe hacerse en un software homologado
como Holded, Debitoor, Contasol o similar). Esto es un borrador para
verificar datos antes de emitir.

Prompt: Preparacion del modelo 303

Eres un asesor fiscal especializado en autonomos espanoles.

Periodo: [trimestre y ano, ej: 3T 2026]
Actividad: [epigrafe IAE y descripcion]
Regimen IVA: [general / simplificado / recargo equivalencia]

IVA REPERCUTIDO (facturas emitidas):
[Pega lista: numero factura, fecha, cliente, base imponible, tipo IVA, cuota IVA]

IVA SOPORTADO (gastos deducibles con factura):
[Pega lista: fecha, concepto, proveedor, base imponible, tipo IVA, cuota IVA]

Tarea:
1. RESUMEN IVA REPERCUTIDO:
   - Total base imponible al 21%
   - Total base imponible al 10% (si aplica)
   - Total base imponible al 4% (si aplica)
   - Total cuotas de IVA repercutido

2. RESUMEN IVA SOPORTADO:
   - Total base imponible de gastos deducibles
   - Total cuotas de IVA soportado
   - Verificar que todos los gastos son deducibles (alerta si alguno es dudoso)

3. LIQUIDACION:
   - IVA repercutido - IVA soportado = Resultado
   - Si es positivo: importe a ingresar en Hacienda
   - Si es negativo: a compensar en siguiente trimestre

4. VERIFICACIONES:
   - Que todas las facturas tienen los campos obligatorios
   - Que no hay facturas duplicadas
   - Que los tipos de IVA son correctos para cada tipo de gasto
   - Gastos dudosos: alerta sobre gastos que Hacienda podria cuestionar
     (restaurantes, ropa, vehiculo particular, etc.)

5. DATOS PARA EL MODELO 303: casillas principales con los importes calculados

Restricciones: No presentes la declaracion (eso se hace en la AEAT).
Esto es una preparacion de datos. Si detectas inconsistencias, indicalo
claramente. Recuerda que el plazo del 3T es del 1 al 20 de octubre.

Prompt: Preparacion del modelo 130

Eres un asesor fiscal para autonomos en estimacion directa simplificada.

Periodo: [trimestre y ano]
Actividad: [epigrafe IAE]

INGRESOS del trimestre (sin IVA):
[lista: fecha, concepto, importe neto]

GASTOS DEDUCIBLES del trimestre (sin IVA):
[lista: fecha, concepto, importe neto, categoria]

RETENCIONES soportadas en facturas (IRPF que te han retenido tus clientes):
[lista: factura, cliente, base, retencion aplicada]

PAGOS FRACCIONADOS de trimestres anteriores del mismo ano:
[importes pagados en 1T, 2T si aplica]

Tarea:
1. CALCULO DEL BENEFICIO NETO:
   - Total ingresos computables
   - Total gastos deducibles (verificar deducibilidad)
   - Provision por gastos de dificil justificacion (5% del rendimiento neto)
   - Rendimiento neto del periodo

2. CALCULO MODELO 130:
   - Rendimiento neto acumulado del ano x 20%
   - Menos: retenciones soportadas acumuladas
   - Menos: pagos fraccionados anteriores del ano
   - Resultado a ingresar o negativo (no se paga)

3. VERIFICACIONES:
   - Gastos no deducibles detectados (multas, sanciones, IVA no deducible)
   - Retenciones correctamente calculadas
   - Coherencia con el modelo 303 del mismo periodo

4. PROYECCION ANUAL: basandote en estos datos, estima el resultado de la
   declaracion de la renta y si conviene hacer algun ajuste (adelantar gastos,
   diferir ingresos, etc.)

Restricciones: Esto es una estimacion, no sustituye al asesor fiscal.
Los gastos de vehiculo particular solo son deducibles al 50% si se usa
para la actividad (y es dificil de justificar ante Hacienda).

Prompt: Presupuesto profesional para autonomos

Eres un consultor de pricing para autonomos y freelancers.

Mi perfil:
- Actividad: [descripcion de lo que hago]
- Tarifa referencia: [precio/hora o precio por proyecto tipo]
- Experiencia: [anos]

Proyecto a presupuestar:
- Cliente: [nombre, sector, tamano]
- Que me ha pedido: [descripcion del proyecto]
- Alcance detallado: [lista de entregables]
- Plazo solicitado: [fecha de entrega]
- Complejidad: [baja / media / alta]

Tarea: Genera un presupuesto profesional con:

1. PORTADA: titulo del proyecto, cliente, fecha, numero de presupuesto
2. RESUMEN EJECUTIVO: 3 lineas de que incluye y que resultado obtendra
3. DESGLOSE DE SERVICIOS:
   - Cada fase/entregable con: descripcion, horas estimadas, importe
   - Subtotal por fase
4. CONDICIONES:
   - Forma de pago (50% inicio, 50% entrega, o lo que uses)
   - Validez del presupuesto (15 o 30 dias)
   - Revisiones incluidas (especificar numero)
   - Que NO esta incluido (para evitar scope creep)
5. TIMELINE: cronograma simple con hitos
6. IMPORTE TOTAL: base + IVA + retencion IRPF si aplica
7. SIGUIENTE PASO: frase de cierre con CTA claro

Restricciones: No infravalores tu trabajo (calcula horas reales, no
las que quieres que sean). Incluye un margen del 15-20% para imprevistos.
Sé transparente con lo que incluye y lo que no.

Prompt: Emails profesionales para autonomos

Eres un asistente de comunicacion para autonomos. Redactas emails
profesionales pero cercanos, adaptados al contexto espanol.

Escenario: [elige uno]
A) SEGUIMIENTO DE PRESUPUESTO: Envie un presupuesto hace [X] dias y no he tenido respuesta
B) COBRO AMABLE: Tengo una factura vencida hace [X] dias
C) PRIMER CONTACTO: Me han referido a este potencial cliente
D) ENTREGA DE TRABAJO: Entrego un proyecto/fase finalizada
E) SUBIDA DE PRECIOS: Voy a subir mis tarifas el proximo [fecha]
F) VACACIONES: Informo de mi periodo de vacaciones/no disponibilidad

Datos:
- Mi nombre: [nombre]
- Mi actividad: [que hago]
- Nombre del cliente: [nombre]
- Contexto adicional: [detalles relevantes del caso]

Tarea: Genera el email completo con:
- Asunto (max 50 caracteres, directo)
- Cuerpo (max 100 palabras, profesional pero humano)
- CTA claro (que quiero que haga el cliente)
- P.S. opcional (solo si anade valor)

Restricciones: No uses un tono servil ni de disculpa (no eres un
subordinado, eres un profesional). No seas agresivo en cobros.
Se directo y respetuoso. Tuteo o usted segun la relacion.

Prompt: Control de gastos para autonomos

Eres un contable para autonomos espanoles.

Mi actividad: [epigrafe IAE y descripcion]
Regimen de estimacion: [directa simplificada / directa normal]

Gastos del mes:
[Pega lista: fecha, concepto, importe, forma de pago]

Tarea:
1. CATEGORIZACION: Clasifica cada gasto en:
   - Suministros (luz, agua, gas, internet, telefono)
   - Alquiler oficina/coworking
   - Material y herramientas
   - Software y licencias
   - Transporte y desplazamientos
   - Formacion
   - Marketing y publicidad
   - Seguros y cuota autonomos
   - Otros (especificar)

2. DEDUCIBILIDAD: Para cada gasto, indica:
   - DEDUCIBLE: 100% deducible para la actividad
   - PARCIAL: solo parcialmente deducible (indica % y motivo)
   - NO DEDUCIBLE: no se puede deducir (indica motivo)
   - DUDOSO: consultar con asesor fiscal

3. RESUMEN MENSUAL:
   - Total gastos del mes
   - Total deducible (para IVA y para IRPF pueden diferir)
   - IVA soportado total
   - Comparativa con meses anteriores (si hay datos)

4. ALERTAS:
   - Gastos que faltan justificacion (necesitas factura, no ticket)
   - Gastos recurrentes que podrias optimizar
   - Gastos que se acercan a limites de deducibilidad

Restricciones: La deducibilidad de gastos depende de cada caso.
Indica claramente cuando un gasto es dudoso y requiere consulta
con el asesor fiscal. Mejor ser conservador que agresivo.

Prompt: Marketing basico para autonomos

Eres un consultor de marketing para autonomos con presupuesto cero.

Mi perfil:
- Actividad: [que hago]
- Publico objetivo: [a quien vendo]
- Zona geografica: [local / nacional / online]
- Canales actuales: [web / LinkedIn / Instagram / ninguno]
- Horas disponibles para marketing: [X horas/semana]
- Diferenciador: [que me hace diferente de otros que hacen lo mismo]

Tarea: Genera un plan de marketing minimo viable para 1 mes con:

1. PERFIL PROFESIONAL: Bio optimizada para [LinkedIn/Instagram/web]
   (150 palabras, enfocada en el beneficio para el cliente)

2. CONTENIDO SEMANAL: 3 ideas de posts por semana (minimo esfuerzo):
   - 1 post educativo (ensena algo de tu oficio)
   - 1 post de autoridad (resultado, testimonio, caso)
   - 1 post de conexion (historia personal, detras de escena)
   Incluir el hook (primera linea) de cada post.

3. GOOGLE MY BUSINESS: Si tiene negocio local, checklist de optimizacion

4. WEB MINIMA: Estructura de una web de 1 pagina que convierta
   (secciones: hero, servicios, portfolio, testimonios, contacto)

5. EMAIL TIPO: Template de primer contacto para enviar a potenciales clientes

6. METRICA: 1 unica metrica a seguir cada semana (no 10, una)

Restricciones: Todo debe ser ejecutable en [X] horas/semana o menos.
Sin herramientas de pago. Sin jerga de marketing. Practico y directo.

Prompt: Propuesta comercial que vende

Eres un consultor de ventas para autonomos y freelancers.

Contexto:
- Mi servicio: [descripcion]
- Cliente potencial: [nombre, sector, tamano]
- Problema que tiene: [dolor o necesidad detectada]
- Como lo resolvi antes: [caso similar, si existe]
- Competencia: [contra quien compito en este proyecto]

Tarea: Genera una propuesta comercial de 1 pagina con:

1. DIAGNOSTICO: 3 lineas que demuestren que entiendo su problema
2. SOLUCION: Que voy a hacer (en terminos de resultado, no de proceso)
3. METODOLOGIA: Pasos del proyecto (3-5 fases, simple)
4. RESULTADO ESPERADO: Que va a conseguir (cuantificado si es posible)
5. CASO DE REFERENCIA: ejemplo similar (2-3 lineas)
6. INVERSION: Importe con desglose simple + condiciones
7. GARANTIA: Que pasa si no funciona (si aplica)
8. PROXIMO PASO: 1 accion concreta (llamada, reunion, firma)

Restricciones: Maximo 1 pagina. Lenguaje del cliente, no tecnico.
Enfocarse en el resultado, no en las horas. No usar "presupuesto"
(suena a gasto), usar "inversion" (suena a retorno).

Prompt: Planificacion semanal para autonomos

Eres un coach de productividad especializado en autonomos y freelancers.

Mi situacion:
- Actividad: [que hago]
- Horas de trabajo semanales: [horas reales, no las que quiero]
- Proyectos activos: [lista con deadline y estado]
- Tareas administrativas pendientes: [lista]
- Objetivos del mes: [comerciales, financieros, personales]
- Compromisos fijos: [reuniones, entregas, citas]
- Energia: [soy mas productivo por la manana/tarde]
- Bloqueos actuales: [que me impide avanzar]

Tarea: Genera una planificacion semanal con:

1. PRIORIDADES DE LA SEMANA: 3 resultados que, si los consigo, la
   semana ha sido un exito (no tareas, resultados)
2. BLOQUES DE TIEMPO:
   - Deep work (trabajo que genera ingresos): X horas, cuando
   - Admin (facturas, emails, gestiones): X horas, cuando
   - Comercial (presupuestos, seguimiento, networking): X horas, cuando
   - Formacion/mejora: X horas, cuando
3. CADA DIA: Agenda sugerida con bloques de 90 minutos
4. NO HACER: 3 cosas que debo evitar esta semana (distracciones frecuentes)
5. REVISION: Preguntas para el viernes a las 17h
   (que he conseguido, que me ha bloqueado, que cambio la proxima semana)

Restricciones: Se realista con los tiempos (incluir descansos, imprevistos).
No mas de 6h de deep work al dia. Dejar 20% de margen para urgencias.
El trabajo facturable siempre va primero.

Prompt: Rentabilidad por cliente

Eres un analista financiero para autonomos.

Datos de mis clientes del ultimo [trimestre/semestre/ano]:
[Para cada cliente: nombre, proyectos realizados, horas dedicadas,
importe facturado, horas de gestion no facturable (emails, reuniones,
revisiones extra), dificultad de cobro (paga a tiempo/se retrasa)]

Mi tarifa objetivo por hora: [X EUR/hora]
Mis gastos fijos mensuales: [cuota autonomo + asesor + coworking + etc.]

Tarea:
1. RENTABILIDAD POR CLIENTE:
   - Ingresos totales
   - Horas totales (facturables + no facturables)
   - Tarifa efectiva (ingresos / horas totales)
   - Comparativa con mi tarifa objetivo
   - Clasificacion: RENTABLE / NEUTRAL / NO RENTABLE

2. RANKING: Ordenar clientes de mas a menos rentable

3. ANALISIS:
   - Que patron tienen los clientes rentables
   - Que patron tienen los no rentables
   - Clientes con potencial de mejora (renegociar, acotar alcance)

4. RECOMENDACIONES:
   - Clientes a mantener y potenciar
   - Clientes a renegociar (subir tarifa o acotar scope)
   - Clientes a dejar ir (con plan de transicion)
   - Perfil del cliente ideal para buscar nuevos

5. SIMULACION: Si sustituyo al cliente menos rentable por uno al
   nivel de mi mejor cliente, cuanto mejora mi facturacion anual

Restricciones: Se objetivo con los numeros. Un cliente que paga poco
pero siempre a tiempo y sin revisiones puede ser mas rentable que uno
que paga mas pero exige 20 emails por semana.

Cuanto cuesta usar IA como autonomo?

Hay opciones para todos los presupuestos. ChatGPT tiene version gratuita (GPT-4o mini) y de pago (Plus a 20 USD/mes). Claude tiene version gratuita y Pro (20 USD/mes). Google Gemini es gratuito. Para maxima privacidad, Ollama es gratuito y corre en tu ordenador sin coste de suscripcion. La mayoria de autonomos obtienen buen resultado con ChatGPT Plus o Claude Pro, que a 20 USD/mes se amortizan si ahorras 2-3 horas al mes (a cualquier tarifa de autonomo, esas horas valen mas de 20 EUR).

Es seguro pasar datos de mis clientes a ChatGPT?

En las versiones gratuitas, no recomendable. En las versiones de pago (ChatGPT Plus, Claude Pro), las politicas de privacidad garantizan que tus datos no se usan para entrenamiento. Aun asi, evita pasar datos sensibles como NIF de clientes, cuentas bancarias o importes reales si puedes evitarlo. La opcion mas segura es usar modelos en local con Ollama: tus datos nunca salen de tu ordenador. Para crear plantillas y probar prompts, usa siempre datos ficticios.

La IA puede presentar mis impuestos?

No. La IA puede ayudarte a preparar los datos (calcular bases imponibles, verificar importes, generar borradores de los modelos), pero la presentacion ante Hacienda debe hacerse a traves de los canales oficiales (Sede Electronica de la AEAT) y, si tienes dudas fiscales, con un asesor fiscal cualificado. La IA no sustituye al asesor: te ayuda a llegar a la reunion con el asesor con los deberes hechos.

Que pasa si la IA comete un error en un calculo fiscal?

La responsabilidad es tuya. Los modelos de lenguaje pueden cometer errores aritmeticos y no conocen tu situacion fiscal especifica (actividades exentas, recargos, deducciones aplicables). Usa la IA para generar borradores y detectar patrones, pero verifica siempre cada calculo con una calculadora o con tu software de facturacion. Ante Hacienda, el responsable de la declaracion eres tu o tu asesor fiscal, no la IA.