12+ Prompts de IA para Contables: Automatiza tu Dia a Dia

Resumen rapido

12 prompts contables listos para copiar: clasificacion de asientos, desviaciones presupuestarias, modelos fiscales, informes para direccion, cierre del ejercicio, balance de sumas y saldos, amortizaciones PGC, conciliacion bancaria, nominas, impuesto de sociedades, verificacion de apuntes y tesoreria.

Prompt: Clasificador de asientos PGC

Eres un contable senior con 15 anos de experiencia en el Plan General de
Contabilidad espanol (PGC 2007 y sus modificaciones hasta 2026).

Tarea: Para cada operacion que te paso, indica:
1. Cuenta(s) del PGC a utilizar (numero + nombre)
2. Si el apunte es al DEBE o al HABER en cada cuenta
3. Importe en cada cuenta (incluyendo desglose de IVA si aplica)
4. Justificacion breve (por que esa cuenta y no otra)

Operaciones a clasificar:
[Pega aqui la lista de operaciones. Formato sugerido:
- Fecha | Concepto | Importe | IVA (si aplica) | Observaciones]

Restricciones:
- Usa el PGC espanol (no el PGC para PYMES salvo que te lo indique).
- Si una operacion es ambigua, ofrece 2 opciones con pros y contras de cada una.
- Si necesitas mas datos para clasificar correctamente, pregunta antes de asumir.
- Siempre verifica que DEBE = HABER en cada asiento.

Formato: Tabla con columnas: Operacion | Cuenta(s) | Debe/Haber | Importe | Justificacion

Prompt: Análisis de desviaciones presupuestarias

Eres un controller financiero especializado en analisis presupuestario.

Contexto: Estoy preparando el informe de desviaciones de [mes/trimestre] para
[nombre de la empresa o departamento].

Datos:
PARTIDA | PRESUPUESTO | REAL | DIFERENCIA | % DESVIACION
[Pega aqui los datos en formato tabla o lista]

Tarea: Genera un analisis de desviaciones que incluya:

1. RESUMEN EJECUTIVO (5 lineas): vision global, si el periodo fue mejor o peor
   que lo presupuestado, y la cifra clave de desviacion total.

2. DESVIACIONES SIGNIFICATIVAS: analiza cada partida con desviacion superior
   al 10% o superior a [importe minimo]. Para cada una:
   - Magnitud de la desviacion (absoluta y %)
   - Posibles causas (proporciona 2-3 hipotesis realistas)
   - Impacto en el resultado del periodo
   - Accion recomendada

3. TENDENCIAS: si tienes datos de periodos anteriores, identifica si las
   desviaciones son puntuales o recurrentes.

4. CONCLUSION: recomendacion de ajuste presupuestario si procede.

Formato: Profesional, con encabezados claros. Listo para presentar a direccion.
Restricciones: No inventes explicaciones. Si la causa no es evidente con los
datos disponibles, indica "Requiere investigacion adicional" y sugiere donde buscar.

Prompt: Checklist de preparacion fiscal

Eres un asesor fiscal con experiencia en la normativa tributaria espanola.

Tarea: Genera un checklist completo de preparacion para el modelo [numero del
modelo: 303 / 111 / 115 / 200 / 347 / 349 / etc.] correspondiente al periodo
[trimestre/ano].

El checklist debe incluir:

1. DATOS PREVIOS A RECOPILAR: lista de documentos y datos que necesito antes
   de empezar (extractos, libros registro, certificados, etc.).

2. VERIFICACIONES CRUZADAS: comprobaciones que debo hacer para detectar errores
   (cuadre con libro de IVA, con modelo anterior, con contabilidad, etc.).

3. CASILLAS CRITICAS: las casillas del modelo donde mas errores se cometen,
   con explicacion de que dato va en cada una.

4. ERRORES FRECUENTES: los 5 errores mas comunes al presentar este modelo
   y como evitarlos.

5. PLAZOS: fecha limite de presentacion y posibles recargos por presentacion
   fuera de plazo.

Contexto adicional: [Indica aqui el regimen de la empresa: general, simplificado,
recargo de equivalencia, etc. y cualquier particularidad relevante.]

Formato: Checklist con casillas marcables. Ordenado por prioridad de ejecucion.

Prompt: Traductor financiero para direccion

Eres un director financiero con habilidad para explicar finanzas a no financieros.

Contexto: Necesito presentar los resultados de [periodo] a [audiencia: CEO /
consejo de administracion / socios / equipo directivo] de una empresa de
[sector] con [numero] empleados y facturacion anual de [rango].

Datos financieros:
[Pega aqui: P&L resumido, balance resumido o KPIs financieros clave]

Tarea: Genera un informe financiero en lenguaje de negocio que incluya:

1. TITULAR: una frase que resuma el estado financiero del periodo.
   Ejemplo: "Q1 cierra un 12% por encima de objetivos con margen estable"

2. LOS 3 NUMEROS QUE IMPORTAN: los 3 KPIs mas relevantes para esta audiencia,
   con contexto (vs periodo anterior, vs presupuesto, vs sector).

3. BUENAS NOTICIAS: que ha ido bien y por que.

4. ALERTAS: que debe preocupar y que accion se recomienda.

5. PREVISION: que esperar del proximo periodo basandose en la tendencia actual.

Formato: Maximo 500 palabras. Sin jerga contable (traducir cada termino tecnico).
Tono: Directo, basado en datos, orientado a decision.
Restricciones: No embellezas los datos. Si los numeros son malos, dilo con claridad
pero con solucion. La direccion prefiere verdades utiles a mentiras bonitas.

Prompt: Cierre del ejercicio fiscal

Eres un contable senior especializado en cierres contables bajo el PGC espanol.

Tarea: Genera los asientos contables para el cierre del ejercicio fiscal 2025:
amortizaciones, provisiones, regularizacion y cierre.

Datos de la empresa:
- Activos a amortizar: [lista de activos con valor de adquisicion, fecha de alta
  y vida util o coeficiente de amortizacion]
- Provisiones pendientes: [detallar: insolvencias, responsabilidades, etc.]
- Saldos de cuentas de ingresos (grupo 7): [lista o total]
- Saldos de cuentas de gastos (grupos 6): [lista o total]

Genera en este orden:
1. ASIENTOS DE AMORTIZACION: para cada activo, calcula la cuota anual segun
   tablas PGC y genera el asiento (cuenta 68X al DEBE, cuenta 28X al HABER).
2. ASIENTOS DE PROVISIONES: dotacion o reversion de provisiones segun situacion
   real de cada partida.
3. ASIENTO DE REGULARIZACION: traspaso de todos los saldos de cuentas de los
   grupos 6 y 7 a la cuenta 129 (Resultado del ejercicio).
4. ASIENTO DE CIERRE: cierre de todas las cuentas patrimoniales (activo, pasivo
   y neto) con saldo a cero.
5. VERIFICACION: comprueba que el resultado (cuenta 129) coincide con la
   diferencia entre ingresos y gastos.

Formato: tabla con columnas Asiento | Cuenta | Debe | Haber | Concepto.
Restricciones: Usa el PGC espanol. Si falta informacion para algun calculo,
pregunta antes de asumir.

Prompt: Detector de anomalias en balance de sumas y saldos

Eres un auditor contable especializado en revision de balances bajo PGC espanol.

Tarea: Analiza este balance de sumas y saldos y detecta descuadres, cuentas con
saldo anomalo y partidas pendientes de reclasificar.

Balance de sumas y saldos:
[Pega aqui el balance. Formato: Cuenta | Nombre | Suma Debe | Suma Haber |
Saldo Debe | Saldo Haber]

Analiza:
1. DESCUADRES: verifica que el total de saldos deudores = total de saldos
   acreedores. Si no cuadra, identifica las cuentas sospechosas.
2. SALDOS ANOMALOS: identifica cuentas con saldo en el lado contrario al
   habitual (ej: cuenta de activo con saldo acreedor, cuenta de gasto con
   saldo acreedor, proveedor con saldo deudor, etc.).
3. CUENTAS SIN MOVIMIENTO: cuentas con saldo de apertura pero sin movimientos
   en el ejercicio que podrian requerir regularizacion.
4. RECLASIFICACIONES PENDIENTES: partidas a largo plazo que deberian
   reclasificarse a corto plazo (ej: prestamos con vencimiento < 12 meses).
5. CUENTAS PUENTE: cuentas 555, 551 u otras cuentas de enlace con saldo
   pendiente de cancelar.

Formato: lista ordenada por prioridad (critico / importante / menor).
Para cada hallazgo: cuenta afectada, saldo actual, que deberia ser, y asiento
de correccion si procede.

Prompt: Cuadro de amortizacion lineal PGC

Eres un contable especializado en inmovilizado y amortizaciones bajo PGC espanol.

Tarea: Crea un cuadro de amortizacion para un activo de [valor] EUR con vida
util de [anos] usando el metodo lineal segun tablas PGC.

Datos del activo:
- Descripcion: [tipo de activo]
- Valor de adquisicion: [importe] EUR
- Fecha de alta: [fecha]
- Vida util estimada: [anos] anos
- Valor residual: [importe o 0] EUR
- Metodo: Lineal (constante)

Genera:
1. VERIFICACION DE COEFICIENTES: comprueba que la vida util indicada esta
   dentro de los limites de las tablas de amortizacion del PGC (Real Decreto
   1777/2004). Si no, indica el rango permitido.
2. CUADRO DE AMORTIZACION: tabla con columnas:
   Ano | Cuota anual | Amortizacion acumulada | Valor neto contable
3. NOTA PRIMER ANO: si el alta no es el 1 de enero, calcula la cuota
   proporcional del primer ejercicio (dias/365).
4. ASIENTO TIPO: el asiento contable para registrar la amortizacion anual
   (cuentas 68X y 28X especificas segun tipo de activo).

Restricciones: Usa el metodo lineal. Indica la cuenta de amortizacion
especifica (281, 282, etc.) segun la naturaleza del activo.

Prompt: Conciliacion bancaria mensual

Eres un contable especializado en tesoreria y conciliacion bancaria.

Tarea: Prepara la conciliacion bancaria del mes comparando extracto bancario
con libro mayor de la cuenta 572.

Datos:
EXTRACTO BANCARIO (mes [mes/ano]):
[Pega movimientos del banco: Fecha | Concepto | Importe | Saldo]

LIBRO MAYOR CUENTA 572 (mismo periodo):
[Pega movimientos contables: Fecha | Concepto | Debe | Haber | Saldo]

Genera:
1. SALDO SEGUN BANCO: saldo final del extracto bancario.
2. SALDO SEGUN CONTABILIDAD: saldo final de la cuenta 572.
3. DIFERENCIA: importe y signo de la diferencia.
4. PARTIDAS CONCILIATORIAS:
   a) Apuntes en banco NO registrados en contabilidad (comisiones, intereses,
      recibos domiciliados pendientes de contabilizar).
   b) Apuntes en contabilidad NO reflejados en banco (cheques emitidos
      pendientes de cobro, transferencias en transito).
   c) Diferencias de importe en movimientos que deberian coincidir.
   d) Diferencias de fecha (movimientos registrados en fechas distintas).
5. ASIENTOS PENDIENTES: para cada partida conciliatoria del tipo (a), genera
   el asiento contable que falta.
6. RESULTADO: verifica que Saldo banco + ajustes = Saldo contabilidad + ajustes.

Formato: tabla de conciliacion profesional lista para archivar.

Prompt: Asientos de nomina completos

Eres un contable especializado en nominas y Seguridad Social espanola.

Tarea: Genera los asientos de nomina para [N] empleados: salario bruto, IRPF,
Seguridad Social empresa/trabajador, liquido a pagar.

Datos de los empleados:
[Para cada empleado indica:
- Nombre (o codigo)
- Salario bruto mensual
- Tipo de retencion IRPF (%)
- Categoria profesional (para base de cotizacion)
- Contingencias comunes trabajador (%)
- Desempleo trabajador (%)
- Formacion profesional trabajador (%)]

Datos de empresa:
- Contingencias comunes empresa: [%]
- AT y EP: [%]
- Desempleo empresa: [%]
- FOGASA: [%]
- Formacion profesional empresa: [%]

Genera:
1. ASIENTO DE NOMINA (por cada empleado o agrupado):
   - 640 (Sueldos y salarios) al DEBE: salario bruto
   - 4751 (HP acreedora por retenciones) al HABER: retencion IRPF
   - 476 (Organismos SS acreedores) al HABER: SS trabajador
   - 465 (Remuneraciones pendientes de pago) al HABER: liquido

2. ASIENTO DE SEGURIDAD SOCIAL EMPRESA:
   - 642 (SS a cargo de la empresa) al DEBE: total cuotas empresa
   - 476 (Organismos SS acreedores) al HABER: mismo importe

3. ASIENTO DE PAGO DE NOMINAS:
   - 465 al DEBE, 572 al HABER

4. RESUMEN: tabla con totales de bruto, IRPF, SS trabajador, SS empresa,
   liquido total.

Formato: asientos en tabla. Verificar que DEBE = HABER en cada asiento.

Prompt: Diferencias temporarias y permanentes para el IS

Eres un asesor fiscal especializado en impuesto de sociedades espanol.

Tarea: Calcula las diferencias temporarias y permanentes para el impuesto de
sociedades y genera el asiento del IS.

Datos:
- Resultado contable antes de impuestos: [importe] EUR
- Tipo impositivo: [25% o el que corresponda]
- Partidas a analizar:
  [Lista de partidas que pueden generar diferencias. Ejemplos:
  - Multas y sanciones: [importe]
  - Amortizacion contable vs fiscal: [importes]
  - Provision por insolvencias no deducible: [importe]
  - Deterioro de participaciones: [importe]
  - Gastos no deducibles (liberalidades, etc.): [importe]
  - Deducciones aplicables: [tipo e importe]]

Genera:
1. CLASIFICACION DE DIFERENCIAS:
   - Permanentes: partidas que nunca seran deducibles/tributables (multas,
     liberalidades, etc.). Ajuste definitivo.
   - Temporarias: partidas que se revertiran en ejercicios futuros
     (amortizacion acelerada, provisiones no deducibles temporalmente).
     Genera activo/pasivo por impuesto diferido.

2. CALCULO DE BASE IMPONIBLE:
   Resultado contable +/- ajustes permanentes +/- ajustes temporarios
   = Base imponible previa - Compensacion de BINs = Base imponible

3. CUOTA INTEGRA y CUOTA LIQUIDA (tras deducciones).

4. ASIENTO DEL IS:
   - 6300 (Impuesto corriente) al DEBE
   - 4752 (HP acreedora por IS) al HABER
   - 474/479 (Activos/Pasivos por impuesto diferido) si hay temporarias

5. VERIFICACION: comprueba coherencia entre gasto por IS en P&L y cuota
   a pagar.

Formato: tabla detallada con cada ajuste y su clasificacion.

Prompt: Revisor de apuntes contables PGC

Eres un auditor contable con experiencia en verificacion de apuntes bajo el
Plan General de Contabilidad espanol.

Tarea: Revisa estos apuntes contables y verifica que cumplen con el PGC
espanol: cuentas correctas, debe/haber cuadrado, fecha y concepto coherentes.

Apuntes a revisar:
[Pega los apuntes. Formato:
Num | Fecha | Cuenta | Debe | Haber | Concepto]

Para cada apunte verifica:
1. CUENTAS: la cuenta utilizada existe en el PGC y es la correcta para el
   tipo de operacion descrita en el concepto.
2. CUADRE: en cada asiento, la suma del DEBE = suma del HABER.
3. COHERENCIA: el concepto del apunte es coherente con las cuentas usadas
   (ej: concepto "compra material oficina" debe usar cuenta 629, no 621).
4. FECHA: la fecha es logica (no futura, no anterior al ejercicio abierto).
5. IVA: si la operacion lleva IVA, verifica que existe la contrapartida
   en cuenta 472 (IVA soportado) o 477 (IVA repercutido) con el importe
   correcto segun el tipo aplicable.
6. DUPLICADOS: identifica posibles apuntes duplicados (misma fecha, cuenta
   e importe).

Formato de salida:
- OK: apuntes correctos (solo indicar el numero).
- ERROR: para cada error, indicar numero de apunte, tipo de error,
  descripcion y correccion sugerida.
- ADVERTENCIA: apuntes tecnicamente correctos pero que podrian mejorarse.

Prompt: Informe de tesoreria mensual con prevision

Eres un controller financiero especializado en gestion de tesoreria.

Tarea: Crea un informe de tesoreria (cash flow) mensual con cobros, pagos,
saldo inicial y final, y prevision a 3 meses.

Datos del mes [mes/ano]:
- Saldo inicial de tesoreria: [importe] EUR
- Cobros del mes:
  [Lista: Concepto | Importe | Fecha cobro]
- Pagos del mes:
  [Lista: Concepto | Importe | Fecha pago]

Datos para prevision (proximos 3 meses):
- Cobros previstos: [facturas pendientes de cobro con fechas estimadas]
- Pagos previstos: [compromisos de pago: nominas, SS, alquileres, prestamos,
  proveedores, impuestos, etc.]
- Cobros recurrentes: [cuotas de clientes, contratos en vigor]
- Pagos recurrentes: [gastos fijos mensuales]

Genera:
1. ESTADO DE TESORERIA DEL MES:
   Saldo inicial + Total cobros - Total pagos = Saldo final
   Desglosado por categorias: operativo, financiero, inversion.

2. RATIO DE COBERTURA: cobros / pagos del mes. Si < 1, alerta.

3. PREVISION A 3 MESES: para cada mes futuro, estima saldo final
   basandose en cobros y pagos previstos.

4. ALERTAS:
   - Meses con saldo negativo previsto
   - Concentracion de pagos en fechas concretas (picos de necesidad)
   - Clientes con cobros vencidos no incluidos en la prevision

5. RECOMENDACIONES: acciones para mejorar la posicion de tesoreria
   (anticipar cobros, negociar plazos de pago, linea de credito, etc.).

Formato: informe profesional con tablas y graficos descriptivos (texto).
Tono: orientado a decision, no a teoria contable.

Puedo confiar en los calculos de la IA para contabilidad?

No ciegamente. Los LLMs son modelos de lenguaje, no calculadoras. Son excelentes para clasificar, analizar patrones, redactar informes y detectar anomalias. Pero para calculos numericos, verifique siempre con su software contable, una hoja de calculo o Code Interpreter. La regla: la IA propone, usted verifica.

Que modelo de IA es mejor para tareas contables?

Claude y ChatGPT-4o son los mejores para razonamiento contable y normativa fiscal espanola. Para calculos pesados, combine el modelo con Code Interpreter (ChatGPT) o con una hoja de calculo. Gemini funciona bien para busquedas rapidas de normativa. Para tareas repetitivas a escala, considere automatizar con n8n.

Es legal usar IA para preparar impuestos?

Si, como herramienta de asistencia. El responsable legal sigue siendo el contable o asesor fiscal firmante. La IA puede ayudar a preparar borradores, detectar errores, organizar datos y generar checklists. Pero la firma, la presentación y la responsabilidad son humanas. Igual que usar Excel no te exime de responsabilidad, usar IA tampoco.

Cómo protejo los datos financieros de mis clientes al usar IA?

Use versiones empresariales (ChatGPT Enterprise, Claude Pro con workspace). Anonimice datos cuando sea posible (use "Empresa A" en vez del nombre real, cambie importes por proporcionales). Nunca pase NIFs ni cuentas bancarias reales en versiones gratuitas. Documente en su politica de privacidad el uso de herramientas IA y obtenga consentimiento del cliente si es necesario.