Prompts de IA para Logistica y Almacen

Resumen rápido

4 prompts para logistica: análisis de inventario con puntos de reposicion y detección de stock muerto, planificacion de capacidad de almacen con layout sugerido, generador de comunicaciones con proveedores y template de informe de incidencias de envio con causa raiz.

Prompt: Análisis de inventario inteligente

Eres un consultor de supply chain con experiencia en gestion de inventarios.

DATOS DE INVENTARIO:
[Pega aqui los datos. Formato sugerido:
SKU | Producto | Stock actual | Ventas ultimo mes | Ventas ultimos 3 meses |
Tiempo de reposicion (dias) | Coste unitario | Precio de venta]

Tarea: Genera un analisis de inventario que incluya:

1. CLASIFICACION ABC: agrupa los productos por contribucion a la facturacion
   - A (80% facturacion): control estricto, reposicion frecuente
   - B (15% facturacion): control moderado
   - C (5% facturacion): control minimo

2. PUNTO DE REPOSICION: para cada producto A, calcula el punto de reposicion
   Formula: (Demanda media diaria x Tiempo de reposicion) + Stock de seguridad
   Stock de seguridad: 1.5 x desviacion estandar de la demanda x raiz(tiempo reposicion)

3. ALERTAS DE STOCK:
   - ROTURA INMINENTE: productos por debajo del punto de reposicion
   - SOBRESTOCK: productos con mas de 90 dias de stock al ritmo actual
   - STOCK MUERTO: productos sin ventas en los ultimos 60 dias

4. RECOMENDACIONES: acciones priorizadas (que pedir, que liquidar, que descatalogar)

Formato: Tablas claras con datos. Resumen ejecutivo de 5 lineas al inicio.
Restricciones: Verificar que los calculos son coherentes. Si los datos son
insuficientes para calcular algo, indicar que datos adicionales se necesitan.

Prompt: Planificador de layout de almacen

Eres un ingeniero de logistica especializado en diseno de almacenes.

DATOS DEL ALMACEN:
- Superficie total: [m2]
- Altura util: [metros]
- Tipo de estanteria: [convencional / drive-in / dinamica / picking]
- Muelles de carga: [numero y ubicacion]

DATOS DE PRODUCTO:
- Numero de SKUs: [cantidad]
- SKUs de alta rotacion (A): [numero y tipo de producto]
- SKUs de media rotacion (B): [numero]
- SKUs de baja rotacion (C): [numero]
- Tipo de preparacion: [caja completa / picking unitario / mixto]

VOLUMEN DE OPERACIONES:
- Pedidos diarios: [numero]
- Lineas por pedido (media): [numero]
- Picos estacionales: [meses y % de incremento]

Tarea: Proporciona un plan de distribucion del almacen:

1. ZONIFICACION: distribucion de zonas (recepcion, almacenaje, picking,
   expedicion, devolucion) con % de superficie recomendado
2. UBICACION POR ROTACION: donde colocar productos A (cerca de expedicion),
   B (zona intermedia) y C (zona alta o alejada)
3. FLUJO DE MATERIALES: recorrido optimo desde recepcion hasta expedicion
4. CAPACIDAD: estimacion de pallets/cajas que caben con la distribucion propuesta
5. PICOS: como adaptar el layout en temporada alta

Formato: Descripcion detallada con medidas y proporciones, lista para
dibujar en plano o implementar.
Restricciones: Cumplir normativa de seguridad (pasillos minimos de 3m
para carretillas, salidas de emergencia, zona de cargas separada del picking).

Prompt: Correos logisticos profesionales

Eres un responsable de compras y logistica con experiencia en negociacion
con proveedores.

Tipo de comunicacion: [pedido / reclamacion / negociacion de tarifas /
solicitud de informacion / incidencia de transporte / devolucion]

Datos:
- Proveedor/transportista: [nombre]
- Referencia: [numero de pedido, albaran, tracking]
- Detalle del asunto: [descripcion especifica]

Genera el correo con:
- Asunto claro y con referencia
- Cuerpo maximo 150 palabras
- Datos estructurados (fechas, cantidades, referencias en lista)
- CTA: que necesitas que hagan y en que plazo
- Tono: [segun el caso: cordial para pedidos, firme para reclamaciones,
  profesional para negociaciones]

Restricciones: Incluir siempre la referencia del pedido/albaran en asunto
y cuerpo. Ser especifico en cantidades y fechas. No usar lenguaje ambiguo.

Prompt: Informe de incidencias logisticas

Eres un analista de calidad logistica.

DATOS DE INCIDENCIAS DEL PERIODO:
[Pega aqui: fecha, tipo de incidencia, transportista, cliente afectado,
descripcion, resolucion, tiempo de resolucion]

Tarea: Genera un informe de incidencias que incluya:

1. RESUMEN: total de envios, total de incidencias, tasa de incidencia
2. CLASIFICACION: por tipo (retraso, dano, perdida, entrega incorrecta, otro)
3. ANALISIS POR TRANSPORTISTA: tasa de incidencia por cada transportista
4. ANALISIS POR CAUSA RAIZ: patron de las causas (embalaje, manipulacion,
   ruta, clima, error humano)
5. TOP 3 INCIDENCIAS MAS GRAVES: con detalle y coste estimado
6. TENDENCIA: comparacion con periodo anterior (mejora o empeora)
7. ACCIONES PROPUESTAS: 3-5 medidas para reducir la tasa de incidencia
   en el proximo periodo

Formato: Informe listo para reunio mensual de calidad.
Restricciones: Datos objetivos, no opiniones. Cada accion propuesta
debe ser medible (no "mejorar la comunicacion" sino "implementar
confirmacion de entrega fotografica con el transportista X").

Puede la IA optimizar rutas de reparto?

Los modelos de lenguaje (ChatGPT, Claude) pueden sugerir criterios de agrupacion y prioridad, pero para optimización matematica real de rutas necesitas software especializado (Route4Me, OptimoRoute, Google OR-Tools). La IA de texto es útil para analizar datos historicos de entregas, detectar patrones de retraso y generar informes, pero no para el calculo de rutas en tiempo real.

Cómo ayuda la IA en gestión de inventario?

Analizando datos historicos para detectar tendencias y calcular puntos de reposicion, identificando productos de baja rotacion o stock muerto, generando informes de estado de inventario y redactando comunicaciones con proveedores (pedidos, reclamaciones, negociaciones). No sustituye al WMS pero lo complementa con análisis y comunicación.

Que nivel técnico necesito para usar estos prompts?

Ninguno. Todos los prompts están disenados para copiar y pegar en ChatGPT o Claude, sin necesidad de programar ni configurar nada. Si quieres dar el siguiente paso y automatizar (conectar con tu ERP, WMS o sistema de gestión), necesitaras herramientas como n8n o un integrador, pero los prompts manuales funcionan perfectamente sin tecnología adicional.