Lab HR03: Onboarding automatizado con IA
Diseña un plan de onboarding de 30 días con checklists, contenidos y emails automáticos.
Tu reto: Diseñar un plan de onboarding de 30 días automatizado
Necesitas
- Un puesto o departamento como ejemplo
- Herramientas internas que usa la empresa
- Acceso a ChatGPT, Claude o Gemini
- 25 minutos de trabajo enfocado
Pasos
Paso 1: Diseña el plan de 30 días
Estructura las 4 semanas con objetivos, actividades y responsables.
Diseña un plan de onboarding de 30 días para el puesto de [PUESTO] en [EMPRESA, SECTOR, TAMAÑO].
Semana 1: Bienvenida y contexto
Semana 2: Formación en herramientas y procesos
Semana 3: Primeras tareas con mentor
Semana 4: Autonomía progresiva y evaluación
Para cada día incluye:
- Actividad principal (qué hace el nuevo empleado)
- Responsable (RRHH, manager, mentor, IT)
- Recursos necesarios (documento, vídeo, reunión)
- Resultado esperado del día
- Checkbox de completado
Herramientas internas: [LISTA DE HERRAMIENTAS]
Paso 2: Genera los emails automáticos de la secuencia
Crea los emails que recibirá el nuevo empleado antes y durante las primeras semanas.
Crea una secuencia de 6 emails automáticos para el onboarding:
1. Pre-boarding (D-7): Bienvenida, qué esperar el primer día, documentos a traer
2. Día 1: Accesos, contactos clave, guía rápida
3. Día 3: Checkin, recursos de formación, FAQ
4. Semana 2: Progreso esperado, calendario de reuniones con equipo
5. Semana 3: Feedback del mentor, encuesta de satisfacción
6. Día 30: Evaluación, próximos pasos, objetivos del trimestre
Para cada email: subject line, cuerpo completo, CTA. Tono: cálido y profesional.
Paso 3: Crea la guía del buddy/mentor
Prepara al compañero que acompañará al nuevo empleado.
Crea una guía para el buddy/mentor de onboarding:
1. Rol del buddy: qué es y qué NO es (no es el jefe, no evalúa)
2. Checklist semanal del buddy (qué hacer cada semana)
3. 10 preguntas que debe hacerle al nuevo empleado (para detectar problemas pronto)
4. Situaciones comunes y cómo manejarlas (el nuevo no pregunta, se siente perdido, etc.)
5. Template de reporte semanal al manager (3 frases: progreso, preocupaciones, apoyo necesario)
Formato: documento de 1 página que el buddy lea en 5 minutos.
Checklist de calidad
Comparte con tu equipo
Implementa el plan con la próxima incorporación. Recoge feedback del nuevo empleado y del buddy después de 30 días. Ajusta el plan según lo aprendido.
Resultado final
Un plan de onboarding de 30 días con checklists diarios, 6 emails automáticos y una guía de buddy lista para implementar.
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