Pasos
Paso 1: Audita el uso de IA en tus procesos
Mapea dónde y cómo se usa IA en el ciclo de vida del empleado.
Necesito auditar el uso de IA en mi departamento de RRHH. Procesos actuales:
[LISTA: ej. criba de CVs con ATS, chatbot de candidatos, análisis de clima, evaluación de desempeño, etc.]
Para cada proceso donde se usa IA, clasifica según el EU AI Act:
1. Nivel de riesgo: inaceptable / alto / limitado / mínimo
2. Justificación de la clasificación
3. Datos personales involucrados (RGPD)
4. ¿Hay intervención humana en la decisión final?
5. ¿El candidato/empleado sabe que se usa IA?
6. Acciones de compliance necesarias
Nota: la selección de personal con IA está clasificada como ALTO RIESGO en el AI Act.
Paso 2: Genera la política de uso de IA en RRHH
Crea el documento que regulará cómo usa IA tu departamento.
Genera una política de uso de IA para el departamento de RRHH de [EMPRESA]:
Estructura:
1. Alcance: a quién aplica y qué procesos cubre
2. Principios: transparencia, no discriminación, supervisión humana, proporcionalidad
3. Usos permitidos: lista de aplicaciones aprobadas con condiciones
4. Usos prohibidos: lo que nunca se hará con IA (ej. decisión automática de despido)
5. Requisitos por nivel de riesgo (AI Act):
- Alto riesgo: registro de datos, evaluación de impacto, supervisión humana
- Limitado: obligaciones de transparencia
6. Derechos del candidato/empleado: información, explicación, impugnación
7. Gobernanza: quién aprueba nuevas herramientas, quién audita
8. Revisión: frecuencia de actualización de la política
Tono: profesional, claro, compatible con convenio colectivo.
Paso 3: Crea el checklist de compliance
Un checklist para verificar compliance antes de implementar cualquier herramienta de IA.
Crea un checklist de compliance para evaluar ANTES de implementar cualquier herramienta de IA en RRHH:
Categorías:
1. AI Act: clasificación de riesgo, registro, evaluación de impacto
2. RGPD: base legal del tratamiento, DPIA, derechos del interesado
3. Derecho laboral: información al comité de empresa, negociación colectiva
4. Ética: sesgo, transparencia, explicabilidad
5. Técnico: seguridad de datos, ubicación del procesamiento, accesos
Para cada punto: pregunta sí/no, acción si la respuesta es "no", responsable, plazo.
Añade: template de Evaluación de Impacto en Protección de Datos (DPIA) simplificada para uso de IA en RRHH.