12 Prompts de IA para Contabilidad y Facturacion

Actua como controller financiero. Genera un informe mensual de facturacion para [mes/anio] con estos datos: [pegar listado de facturas emitidas y recibidas]. Incluye: total facturado vs mes anterior (variacion %), desglose por cliente (top 5), facturas pendientes de cobro con dias de retraso, prevision de tesoreria a 30 dias, y grafico de evolucion de facturacion ultimos 6 meses. Formato: resumen ejecutivo de 5 lineas + tablas detalladas.

Actua como contable experto en PGC. A partir de estos movimientos contables [pegar datos], genera el balance de comprobacion (sumas y saldos) a fecha [dd/mm/aaaa]. Estructura: numero de cuenta PGC, denominacion, sumas deudoras, sumas acreedoras, saldo deudor, saldo acreedor. Verifica que cuadra (total sumas deudoras = acreedoras). Si hay descuadre, identifica las cuentas con error y sugiere asientos de correccion.

Actua como contable especialista en inmovilizado. Genera el cuadro de amortizacion para estos activos: [listar activos con valor de adquisicion, fecha de alta y tipo]. Aplica los coeficientes maximos y periodos maximos de las tablas oficiales de amortizacion (Art. 12.1.a LIS). Incluye: cuota anual lineal, amortizacion acumulada, valor neto contable por ejercicio. Si algun activo admite amortizacion acelerada (coeficiente x2 para pymes), indicalo. Formato: tabla por activo con columnas por ejercicio.

Actua como contable de RRHH. Genera los asientos contables de nomina para [numero] empleados con estos datos: salario bruto [X EUR], retencion IRPF [Y%], contingencias comunes trabajador 4,70%, desempleo 1,55%, formacion 0,10%. Cuota patronal: contingencias comunes 23,60%, desempleo [tipo segun contrato], FOGASA 0,20%, formacion 0,60%. Genera: asiento de nomina (gasto + pasivos), asiento de pago de nomina, asiento de liquidacion a Seguridad Social, asiento de ingreso de retenciones (mod. 111). Cuentas PGC: 640, 642, 4751, 476, 465.

Actua como asesor fiscal especializado en IS. A partir del resultado contable de [X EUR], calcula el Impuesto de Sociedades identificando diferencias permanentes y temporarias. Datos: amortizacion contable [A EUR] vs fiscal [B EUR], provision por insolvencias no deducible [C EUR], gastos no deducibles (multas, liberalidades) [D EUR]. Genera: conciliacion resultado contable a base imponible, calculo de diferencias temporarias deducibles e imponibles, activos/pasivos por impuesto diferido (cuentas 4740/479), asiento del IS (cuenta 6300), y cuota a pagar. Tipo impositivo: 25% general o 23% para pymes.

Actua como asesor fiscal experto en IVA. Registra estas operaciones intracomunitarias: adquisiciones [listar] y entregas [listar] con paises UE. Para cada operacion genera: asiento contable con autoliquidacion (IVA soportado + IVA repercutido simultaneo en adquisiciones), registro en libro de facturas recibidas/emitidas, inclusion en modelo 303 (casillas 10-11 para adquisiciones, casilla 59 para entregas), y datos para el modelo 349 (declaracion recapitulativa). Verifica que el NIF-IVA del proveedor/cliente es valido (formato por pais).

Actua como auditor de cumplimiento. Revisa esta factura [pegar o describir factura] y verifica que cumple todos los requisitos del Reglamento de Facturacion (RD 1619/2012, Art. 6). Checklist obligatorio: numero correlativo, fecha de expedicion, datos completos emisor (nombre, NIF, domicilio), datos completos destinatario, descripcion de operaciones, base imponible, tipo de IVA, cuota de IVA, importe total. Si es factura simplificada, verifica los limites (Art. 4) y requisitos reducidos. Indica cada requisito como OK o FALTA con referencia al articulo legal.

Actua como director financiero. Genera el estado de flujos de efectivo mensual (metodo directo) con estos datos: cobros de clientes [X EUR], pagos a proveedores [Y EUR], nominas [Z EUR], impuestos pagados [W EUR], inversiones [V EUR], financiacion recibida/devuelta [U EUR]. Estructura en 3 bloques: flujos de explotacion, flujos de inversion, flujos de financiacion. Incluye: variacion neta de efectivo, saldo inicial, saldo final. Anade alerta si el saldo de tesoreria cae por debajo de [umbral] EUR y propone 3 medidas para mejorar el cash flow.

Actua como consultor de sistemas contables. Disena un sistema de numeracion de facturas para una empresa con [N] lineas de negocio y [M] puntos de venta. Requisitos legales: numeracion correlativa dentro de cada serie (RD 1619/2012, Art. 6.1), posibilidad de series por establecimiento o actividad. Genera: estructura del codigo (prefijo serie + anio + secuencial), tabla de series por linea de negocio, reglas de asignacion, formato para facturas rectificativas (serie R), ejemplo de 5 facturas consecutivas por serie, y procedimiento para el cambio de ejercicio. Compatible con software de facturacion (Holded, A3, Contaplus).